Программное обеспечение OZLocks Hotelier Pro. 

Расширенная версия программы.

OZLocks Hotelier Pro - это собственная разработка компании OZLocks. Обладает удобным русскоязычным интерфейсом. Программа разработана с учетом всех нюансов и специфики работы в Российской Федерации.

При разработке программного обеспечения использовался многолетний опыт сотрудников нашей компании по интеграции сторонних систем и программно-аппаратных комплексов.
Автоматизация отеля с помощью программы OZLocks Hotelier Pro позволит организовать успешное управление деятельностью отеля и контролировать внутренние бизнес-процессы.

ОПИСАНИЕ ТОВАРА

Основные возможности OZLocks Hotelier Pro:

Программа имеет русскоязычный интерфейс. Выполняет экспорт данных (отчетов) на рабочий компьютер. Легко интегрируется с гостиничными замками, программными энергосберегающими выключателями OZLocks. Имеет разграничение доступа к отдельным функциям. Позволяет учитывать в одной базе данных нужное количество гостиниц и корпусов. 

• Бронирование номеров

Благодаря удобному функционалу программа позволяет легко управлять въездом и выездом гостей, производить индивидуальное и групповое бронирование, быстро изменять и редактировать данные. В программу заложены функции для подтверждения и аннулирования брони.

• Служба приёма и размещения

Удобный интерфейс помогает легко управлять размещением гостей и туристических групп. Быстро регистрировать гостей, которые не бронировали номер заранее.  А, при необходимости, оставлять комментарии и служебные заметки.

• Работа с туристическими группами
  

С помощью OZLocks Hotelier Pro можно осуществлять управление работой с туристическими группами: производить бронирование номеров, заселение/выселение туристических групп, вводить необходимые данные о группах.

• Работа с картами

Создание и закрытие гостевых карт (содержат информацию о госте, время выдачи карты и пр.); карт персонала и карт для программирования гостиничной замковой системы. Все данные собираются в единую базу по работе с картами (Журнал карт). 

• Управление номерным фондом

Благодаря удобному и полному набору функций легко контролировать наличие свободных для заселения номеров, уборку помещений и техническое состояние номера.

• Управление тарифами

OZLocks Hotelier Pro программа позволяет настраивать тарифы исходя из типов номеров, устанавливать размер скидки для гостей. 

• Разграничение прав доступа

Для максимально эффективной организации работы по управлению отелем в программе существуют стандартные роли: Администратор системы, Отельер и Портье. Каждая роль обладает необходимым для работы функционалом и уровнем доступа по работе в программе.

-Администратор системы: первоначальное программирование замковой системы,  создание пользователей и присваивание им карт доступа, создание собственных ролей;

-Портье: заселение, выселение гостей, продление проживания -бронирование номеров,  работа с туристическими группами,  экспорт данных в УФМС,  работа с личным счетом гостя;

-Отельер: прием на работу/увольнение «Портье» и «Горничных», выдача и удаление карт доступа для персонала отеля,  аудит работы персонала, аудит фактического использования номеров

• Расчеты с гостями

Программа позволяет управлять платежами, выпиской гостей из номера.

• Экспорт данных в УФМС
  

С помощью OZLocks Hotelier Pro можно легко осуществлять передачу данных об иностранных гражданах в Управление Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации.

• Отчеты

Удобная форма для формирования отчетов, с гибкими настройками по нужным параметрам, позволяет формировать: 
-финансовые отчеты (по приходу с выборкой нужного периода времени);
-отчеты по гостям (с указанием информации о госте, времени его заселения/выселения и пр.); 
-отчеты по работе с картами (запись/удаление гостевых карт, карт персонала, карт для программирования замковой системы и др.); 

• Аудит 

Программа позволяет проводить подробный аудит действий пользователей в системе с возможностью удаленного просмотра. Это дает возможность контролировать деятельность персонала отеля и процессы заселения-выселения гостей в любое удобное для руководства время. А с помощью аудита событий замковой системы всегда можно отследить, кем и в какое время был открыт гостиничный замок.

• Депозит
  

Программа позволяет задавать размер минимального депозита для конкретного типа номера, а, при заселении, вводить сумму фактически внесенного гостем депозита.